СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА (СОУТ)
Что такое специальная оценка условий труда (СОУТ)?
Это обязательные мероприятия, направленные на выявление уровня опасности и вредности труда в компании и определение размера компенсаций за вредные условия труда согласно ТК РФ.
ЗАЧЕМ НУЖНА ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА?
Избежать штрафов, которые составляют от 60 000 до 80 000 руб.
Установить тарифы ПФР, которые зависят от класса условий труда.
Проинформировать сотрудников о степени безопасности труда в компании.
работ по СОУТ
Этапы проведения работ
Вы оставляете заявку на сайте или по телефону.
Обсуждаете детали и составляете договор с нашим специалистом.
Заполнение перечня рабочих мест, проведение измерений.
Получение отчета и ознакомление сотрудников с результатами СОУТ.
Размещение информации (подача декларации в ФГИС).
Подробнее об услуге:
Согласно закону № 426-ФЗ специальная оценка проводится для всех сотрудников, кроме тех, кто работает удаленно, работает на религиозные организации и кроме физлиц, которые не зарегистрированы как ИП. Если компания не провела СОУТ или не успела завершить ее к сроку установленному законом № 426 ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 , то пока ее не оштрафуют, но она попадает в список внеплановых проверок государственными органами и обязана подтвердить наличие СОУТ при проверке трудовой инспекцией.
Порядок проведения СОУТ:
1. Составить регламентирующие документы:
- Приказ об утверждении комиссии для проведения спецоценки (количество участников должно быть нечетным, в комиссию должен входить руководитель организации)
- График проведения работ
- Перечень рабочих мест
2. Подготовить проект контракта:
Согласно приложению № 1 к Приказу Минтруда России от 24.12.2018 № 834н. контракт должен включать следующие приложения:
- Техническое задание на оказание услуг;
- Приказ о проведении СОУТ;
- План проведения;
- Сведения об организации-заказчике;
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг;
- Акт сверки расчетов;
- Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ;
- Перечень оборудования, инструментов и приспособлений, применяемых на рабочих местах, подлежащих СОУТ, а также используемые материалы и сырье.
Контракт возможно корректировать по своему усмотрению всем компаниям, кроме государственных и муниципальных учреждений (законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ ).
3. Выбрать компанию для проведения СОУТ:
Доверить спецоценку возможно только тем организациям, которые имеют регистрационный номер и право на проведение оценки. Согласно изменениям от 1 августа 2019 года в Федеральном законе от 28.12.2013 N 426-ФЗ компания, проводящая СОУТ и заключившая договор с работодателем, обязана оставить данные о планируемой оценке в специальной информационной системе до начала ее проведения.
Это позволяет повысить ответственность за проведение СОУТ, как работодателя, так и оценочной организации, вовремя завершить СОУТ, а также внести результаты спецоценки в государственную информационную базу.
На стоимость услуги СОУТ влияет количество рабочих мест (подсчитывается на основе данных штатной расстановки), специфика организации, наличие в ней вредных для работы факторов. Для проведения СОУТ необходимо составить такие документы, как справки о наличии и численности инвалидов, приказы графики и т.п. Компания, которая проводит оценку может помочь с оформлением этих документов.
4. Отправить информацию о рабочих местах компании-исполнителю
В список должны быть внесены все сотрудники и следующие данные по ним: Ф.И.О., должность, СНИЛС, время работы в офисе и вне его, оборудование, которое сотрудник использует в работе.
5. Подготовиться к проведению СОУТ:
- Обговорить условия проведения спецоценки с руководителями и сотрудниками
- Проверить наличие документов на персональные компьютеры каждого сотрудника (это источник электромагнитного излучения, вредный для здоровья)
- Обеспечить доступ ко всем помещениям и проверить наличие освещения в рабочих кабинетах.
6. Провести измерения
Измерение должно проводится в присутствии представителя комиссии спецоценки, который имеет при себе распечатанный перечень рабочих мест.
- Оценивается уровень освещенности за рабочим столом
- Составляется план рассадки сотрудников в кабинете, каждому рабочему месту присваивается определенный номер.
- Проверяется соответствие уровня освещенности нормативам, прописанным СанПин. При возможности все нарушения устраняются на месте.
7. Получить отчет от организации, проводившей СОУТ
В отчет входит:
- Информация об организации, проводящей СОУТ
- Перечень рабочих мест
- Протоколы оценки производственных факторов
- Карты спецоценки
- Сводная ведомость СОУТ
- Список мероприятий по улучшению условий труда (если требуется)
- Итоговое заключение специалиста
Форма отчета утверждена Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.
8. Проинформировать сотрудников о результатах
Компания обязана проинформировать сотрудников об итогах проведения оценки условий труда в течение месяца после подтверждения отчета о проделанной работе.
А каждый сотрудник обязан поставить свою подпись в карте спецоценки и в дополнительном соглашении к трудовому договору касательно условий труда на рабочем месте.
9. Оповестить причастные организации
- Поставить в известность организацию-исполнителя в течение трех дней с момента утверждения отчета.
- Предоставить данные трудовой инспекции в течение 30 дней.
- Разместить на сайте своей организации документ о сводных данных о СОУТ.
Исключения
Минтруд РФ, основываясь на положениях ФЗ № 426-ФЗ, подготовил разъяснения от 16.01.2019, в соответствии с которыми процедуру проводят все работодатели, которыми по ТК РФ являются физические и юридические лица, имеющие трудовые отношения с сотрудником. Штраф за отсутствие спецоценки условий труда в 2019 году грозит работодателям всех форм собственности.
Есть ряд исключений — работодателей, которые не должны проводить оценку и, соответственно, не подвергнутся наказанию (ст. 3 ФЗ-426). К таковым отнесены:
Привлек дистанционных работников на дому по договору ГПХ, и у них нет рабочих мест (Разъяснения Минтруда РФ от 16.01.2019
Ответственность
С 2019 года Роструд вправе применять наказания к работодателям по результатам плановой и внеплановой проверки. Если закон нарушен, то решения, как избежать штрафа за отсутствие СОУТ, нет.
В соответствии со ст. 5.27.1 КоАП РФ в случае непроведения СОУТ работодатель несет следующие виды административной ответственности:
Почему выбирают нас
Опыт в коммерческой деятельности и в сфере Охраны труда более 13 лет.
В экстренной ситуации подготовим документы в течение 1 дня.
Подготовим все необходимые документы, вам лишь остается их подписать и поставить печать.
Гарантируем сроки и качество выполнения заказа.
Не рассказываем страшные истории, не имеющие отношения к реальности. Разумное сочетание рисков и необходимости.
Оставьте заявку на услугу
Мы свяжемся с Вами и бесплатно предоставим первую консультацию по интересующим Вас вопросам. Расскажем Вам о перспективах сотрудничества и подберем оптимальные решения по нашему взаимодействию.Мы ответим на любой вопрос — Вам нужно только задать его.
Полезные статьи
Как эффективно оптимизировать ФОТ и не потерять своих сотрудников?