ПОДГОТОВКА К ПРОВЕРКЕ ТРУДОВОЙ ИНСПЕКЦИЕЙ
Подготовка к проверке ГИТ (Государственной Инспекцией по Труду)
Проведение аудита кадрового делопроизводства на предмет соответствия трудовому законодательству по установленным стандартам (чек-листы) проведения проверок Государственной инспекцией по труду.
ЗАЧЕМ НУЖНА УСЛУГА?
Средняя сумма штрафов без подготовки к плановой проверке более 100 000 р.
Выявить и устранить возможные нарушения трудового законодательства перед предстоящей проверкой
Что включает в себя услуга:
- Консультация по процессу проведения проверки и предоставления кадровых документов.
- Проведение аудита кадровых документов по той же модели, по которой их проверяет ГИТ.
- Приведение в порядок кадровой документации согласно стандартам и требованиям законодательства.
- Организация обучения по охране труда и/или СОУТ.
- Профессиональное сопровождение во время проверки ГИТ, оспаривание неправомерных действий и защита интересов вашей компании.
Этапы проведения работ
Вы оставляете заявку на сайте или по телефону.
Обсуждаете детали и составляете договор с нашим специалистом.
Проводим аудит кадровых документов, устраняем выявленные недостатки.
Контролируем ход проверки ГИТ.
Подробнее об услуге
Чтобы подготовиться к проверке контролирующих органов, работодатель может зайти на официальный сайт Роструда и узнать, когда планируется проверка и что именно будут проверять. Трудовая инспекция следит за тем, чтобы организация соблюдала требования трудового законодательства.
Что проверяет инспектор
Инспектор проверяет документы, связанные с соблюдением интересов персонала: учет трудовых книжек, информацию о больничных и отпусках, о заработной плате, инструкции по охране труда, должностные инструкции, табель учета рабочего времени и т.д. Документы запрашиваются в зависимости от цели посещения. Отказ в предоставлении документов со стороны работодателя считается противозаконным.
Права инспектора
Согласно постановлению Правительства № 875 от 1.09.2012 инспектор имеет право проводить проверку в любое время суток; требовать необходимые для проверки документы; расследовать несчастные случаи, которые произошли из-за нарушения правил охраны труда; подать в суд на компанию и потребовать ее закрытия; при выявлении нарушений потребовать отстранения от работы определенных сотрудников.
Права работодателя
Проверка не может проходить без присутствия руководящего состава организации. Работодатель не обязан предоставлять документы, которые не связаны с проверкой. Инспектор не имеет права изъять оригиналы документов.
Основные нарушения
По итогам проверок ГИТ в 2019 году были выявлены наиболее часто встречающиеся нарушения:
- Отсутствие локальных документов: согласия сотрудников о работе в выходные, праздники, положения о внутреннем распорядке и т.п.
- Ошибки в оформлении трудовых договоров, отсутствие официального трудоустройства сотрудников.
- Нарушения при ведении трудовых книжек и выплате заработной платы (например, регулярные задержки зарплаты и т.п.).
- Правонарушения в отношении иностранцев, беременных женщин, несовершеннолетних.
- Нарушение правил охраны труда и техники безопасности.
Итоги проверки и штрафы
После завершения проверки инспектор оформляет акты по итогам проведенной работы для ГИТ и для работодателя, в которых отображаются все выявленные нарушения и предписания по их устранению. Если нарушения не устраняются работодателем в установленные сроки, инспектор вправе наложить повторные штрафы, а в отдельных случаях принять решение о приостановке деятельность компании на срок до 90 дней. Для каждого нарушения предусмотрен отдельный штраф, с размерами которых вы можете ознакомиться в приведенной ниже таблице:
Суммы штрафов в 2019 году:
Почему выбирают нас
При аудите кадровых документов используем те же модели (чек-листы), что и проверяющие органы.
Подберем для проекта специалиста, который хорошо знаком со спецификой вашего бизнеса.
Работаем круглосуточно и без выходных, если у вас срочный проект.
Заключаем договор, в котором прописываем финансовые гарантии.
Имеем опыт успешного прохождения проверок.
Оставьте заявку на услугу
Мы свяжемся с Вами и бесплатно предоставим первую консультацию по интересующим Вас вопросам. Расскажем Вам о перспективах сотрудничества и подберем оптимальные решения по нашему взаимодействию.Мы ответим на любой вопрос — Вам нужно только задать его.
Полезные статьи
Как эффективно оптимизировать ФОТ и не потерять своих сотрудников?